Privātuma politika personāla atlasei, izmantojot Teamtailor
Pakalpojumu personāla atlases veikšanai un darbā pieņemšanas procesa vienkāršošanai ("Pakalpojums") nodrošina Teamtailor uzņēmuma vārdā.MAXIMA("Pārzinis" "mēs", "mēs" utt.). Ir svarīgi, lai personas, kuras izmanto Pakalpojumu (“Lietotāji”), justos droši un būtu informētas par to, kā mēs apstrādājam Lietotāja personas datus personāla atlases procesā. Mēs cenšamies saglabāt augstāko iespējamo personas datu aizsardzības standartu. apstrādāt, pārvaldīt, izmantot un aizsargāt Lietotāja personas datus saskaņā ar šo Privātuma politiku ("Privātuma politika").
1. Vispārīgi
Mēs esam pārzinis saskaņā ar spēkā esošajiem privātuma tiesību aktiem. Lietotāju personas dati tiek apstrādāti, lai pārvaldītu un atvieglotu darbinieku pieņemšanu darbā mūsu uzņēmumā.
2. Personas datu vākšana
Mēs esam atbildīgi par personas datu, ko Lietotāji sniedz Pakalpojumā, apstrādi, vai par personas datiem, ko mēs citos veidos ievācam saistībā ar Pakalpojumu.
Kad un kā mēs apkopojam personas datus
Mēs apkopojam personas datus par Lietotājiem no Lietotājiem, kad Lietotāji;
- veic pieteikumu, izmantojot Pakalpojumu vai citādi, pievienojot personas datus par sevi vai nu personīgi, vai izmantojot trešās puses avotu, piemēram, Facebook vai LinkedIn; un
- izmantojam Pakalpojumu, lai sazinātos ar mūsu darbiniekiem, pievienojot personas datus par sevi vai nu personīgi, vai izmantojot trešās puses avotu, piemēram, Facebook vai LinkedIn.
- nodrošina identificējamus datus tērzēšanā (nodrošina ar tīmekļa vietnes starpniecību, kurā tiek izmantots Pakalpojums), un šādi dati ir saistīti ar pieteikšanās procedūru;
Mēs apkopojam datus no trešajām pusēm, piemēram, Facebook, LinkedIn un citiem publiskiem avotiem. To dēvē par “Iegūšanu”, un mūsu darbinieki to veic manuāli vai automātiski Pakalpojumā.
Dažos gadījumos esošie darbinieki var sniegt ieteikumus par potenciālajiem pretendentiem. Šādi darbinieki pievienos personas datus par šādiem potenciālajiem pretendentiem. Gadījumos, kad tas tiek darīts, potenciālais pretendents šīs Privātuma politikas kontekstā tiek uzskatīts par Lietotāju un tiks informēts par apstrādi.
Vākto un apstrādāto personas datu veidi
Personas datu kategorijas, kuras var savākt, izmantojot Pakalpojumu, var izmantot, lai identificētu fiziskas personas pēc vārdiem, e-pastiem, attēliem un video, informācijas no Facebook un LinkedIn kontiem, atbildēm uz jautājumiem, kas uzdoti darbā pieņemšanas laikā, tituliem, izglītības un citas informācijas, ko Lietotājs vai citi ir snieguši, izmantojot Pakalpojumu. Tiek vākti un apstrādāti tikai tie dati, kas ir būtiski personāla atlases procesam.
Apstrādes mērķis un likumība
Personas datu vākšanas un apstrādes mērķis ir vadīt darbā pieņemšanu. Personas datu apstrādes likumība ir mūsu leģitīmā interese vienkāršot un atvieglot personāla atlasi.
Personas dati, kas tiek apstrādāti ar mērķi veikt apkopotu analīzi vai tirgus izpēti, vienmēr tiek padarīti neidentificējami. Šādus personas datus nevar izmantot, lai identificētu noteiktu Lietotāju. Tādējādi šādi dati nav uzskatāmi par personas datiem.
Datu subjekta piekrišana
Lietotājs piekrīt savu personas datu apstrādei, lai pārzinis veiktu darbā pieņemšanu. Lietotājs piekrīt, ka ar Pakalpojuma starpniecību tiek vākti personas dati, kad Lietotāji;
- iesniedz pieteikumu, izmantojot Pakalpojumu, pievienojot personas datus par sevi vai nu personīgi, vai izmantojot trešās puses avotu, piemēram, Facebook vai LinkedIn, un ka Pārzinis var izmantot ārējus ieguves rīkus, lai pievienotu papildu informāciju; un
- kad viņi izmanto Pakalpojumu, lai izveidotu savienojumu ar Pārziņa personāla atlases nodaļu, pievienojot personas datus par sevi vai nu personīgi, vai izmantojot trešās puses avotu, piemēram, Facebook vai LinkedIn.
Lietotājs arī piekrīt, ka Pārzinis apkopo publiski pieejamo informāciju par Lietotāju un apkopo to izmantošanai personāla atlases nolūkos.
Lietotājs piekrīt, ka personas dati tiek vākti saskaņā ar iepriekš minēto a) un b) apakšpunktu, tiks apstrādāti saskaņā ar tālāk norādītajām sadaļām Uzglabāšana un pārsūtīšana un Cik ilgi personas dati tiks apstrādāti.
Lietotājam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, sazinoties ar Pārzini, izmantojot 9. punktā norādīto kontaktinformāciju. Tomēr šo tiesību izmantošana var nozīmēt, ka Lietotājs nevar pieteikties uz konkrētu darbu vai citādi izmantot Pakalpojumu.
Uzglabāšana un pārvietošana
Pakalpojuma ietvaros savāktie personas dati tiek glabāti un apstrādāti ES/EEZ teritorijā vai tādā trešajā valstī, kurā pēc Eiropas Komisijas ieskatiem ir atbilstošs aizsardzības līmenis, vai tos apstrādā tādi piegādātāji, kuri ir noslēguši tādus saistošus līgumus, kas pilnībā atbilst trešās valsts datu pārsūtīšanas likumībai vai citām piegādēm, ja tiek nodrošināti atbilstoši aizsardzības pasākumi, lai aizsargātu to datu subjektu tiesības, kuru dati tiek pārsūtīti. Lai iegūtu dokumentus par šādiem atbilstošiem drošības pasākumiem, sazinieties ar mums, izmantojot 9. punktā norādīto kontaktinformāciju.
Cik ilgi personas dati tiks apstrādāti
Ja Lietotājs rakstiski neiebilst pret savu personas datu apstrādi, mēs glabāsim un apstrādāsim personas datus tik ilgi, cik uzskatīsim to par nepieciešamu iepriekš minētajiem nolūkiem. Ņemiet vērā, ka pretendents (Lietotājs) var būt ieinteresēts turpmākai darbā iekārtošanai, un šim nolūkam mēs varam glabāt Lietotāju personas datus, līdz tie vairs nav vērtīgi kā potenciālie darbinieki. Ja jūs kā Lietotājs nevēlaties, lai jūsu Personas dati tiktu apstrādāti šim nolūkam (nākotnē darbā pieņemšana), lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot 9. punktā norādīto kontaktinformāciju.
3. Lietotāju tiesības
Lietotājiem ir tiesības pieprasīt informāciju par personas datiem, ko mēs apstrādājam, rakstiski paziņojot mums, izmantojot tālāk norādīto kontaktinformāciju saskaņā ar 9. punktu. Lietotājiem bez maksas ir tiesības uz vienu (1) apstrādāto personas datu kopiju, kas viņiem pieder. Par turpmāk pieprasītajām kopijām Pārzinim ir tiesības iekasēt saprātīgu maksu, pamatojoties uz administratīvajām izmaksām par šādu pieprasījumu.
Lietotājiem ir tiesības nepieciešamības gadījumā labot neprecīzus personas datus par šo Lietotāju, iesniedzot rakstisku pieprasījumu, izmantojot 9. punktā norādīto kontaktinformāciju.
Lietotājam ir tiesības pieprasīt dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu, kā arī tiesības noteiktos apstākļos iebilst pret apstrādi, pamatojoties uz likumīgām interesēm.
Lietotājam ir tiesības atsaukt jebkuru piekrišanu apstrādei, ko Lietotājs ir devis Pārzinim. Tomēr šo tiesību izmantošana var nozīmēt, ka Lietotājs nevar pieteikties uz konkrētu darbu vai citādi izmantot Pakalpojumu.
Lietotājam noteiktos apstākļos ir tiesības uz datu pārnesamību, kas nozīmē tiesības iegūt personas datus un nodot tos citam pārzinim, ja tas negatīvi neietekmē citu personu tiesības un brīvības.
Lietotājam ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei par ar viņu saistīto personas datu apstrādi, ja Lietotājs uzskata, ka personas datu apstrāde pārkāpj privātuma likuma tiesisko regulējumu.
4. Drošība
Mēs piešķiram prioritāti personas integritātei un tāpēc aktīvi strādājam, lai Lietotāju personas dati tiktu apstrādāti ar vislielāko rūpību. Mēs veicam pasākumus, kas ir pamatoti sagaidāmi, lai nodrošinātu, ka Lietotāju un citu personu personas dati tiktu apstrādāti droši un saskaņā ar šo Privātuma politiku un VDAR regulu.
Tomēr informācijas pārsūtīšana internetā un mobilajos tīklos nekad nevar notikt bez riska, uz personas, kas nodod datus, riska. Ir svarīgi, lai Lietotāji arī uzņemtos atbildību par savu datu aizsardzību. Lietotājs ir atbildīgs, lai viņa pieteikšanās informācija tiktu saglabāta slepenībā.
5. Personas datu nodošana trešajai personai
Mēs nepārdosim vai citādi nenodosim Lietotāju personas datus trešajām personām.
Mēs varam pārsūtīt Lietotāju personas datus ;
- mūsu darbuzņēmējiem un apakšuzņēmējiem, kas darbojas kā mūsu apstrādātāji un apakšapstrādātāji saskaņā ar mūsu norādījumiem, Pakalpojuma sniegšanai;
- iestādēm vai juridiskajiem konsultantiem, ja ir aizdomas par noziedzīgu vai neatbilstošu rīcību; un
- iestādēm, juridiskajiem konsultantiem vai citiem dalībniekiem, ja mēs to prasām saskaņā ar likumu vai tiesas rīkojumu.
Mēs nosūtīsim tikai Lietotāju personas datus trešajām personām, kurām mēs uzticamies. Mēs rūpīgi izvēlamies partnerus, lai nodrošinātu, ka Lietotāja personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar spēkā esošajiem privātuma tiesību aktiem. Mēs sadarbojamies ar šādām personas datu apstrādātāju kategorijām; “Teamtailor”, kas nodrošina Pakalpojumu, serveru un hostinga uzņēmumi, e-pasta uzziņu uzņēmumi, video apstrādes uzņēmumi, informācijas ieguves uzņēmumi, analītisko pakalpojumu uzņēmumi un citi uzņēmumi saistībā ar Pakalpojuma sniegšanu.
6. Apkopoti dati (neidentificējami personas dati)
Mēs varam kopīgot apkopotos datus ar trešajām personām. Apkopotie dati šādos gadījumos ir apkopoti no informācijas, kas ir savākta ar Pakalpojuma starpniecību un var sastāvēt, piemēram, no interneta trafika statistikas vai ģeoloģiskās atrašanās vietas Pakalpojuma izmantošanai. Apkopotie dati nesatur nekādu informāciju, ko varētu izmantot atsevišķu personu identificēšanai, un tādējādi tie nav personas dati.
7. Sīkdatnes
Kad Lietotāji izmanto Pakalpojumu, informācija par lietošanu var tikt saglabāta kā sīkdatnes. Sīkdatnes ir pasīvi teksta faili, kas, izmantojot Pakalpojumu, tiek saglabāti Lietotāja ierīces, piemēram, datora, mobilā tālruņa vai planšetdatora, interneta pārlūkprogrammā. Mēs izmantojam sīkdatnes, lai uzlabotu Lietotāja Pakalpojuma lietošanu un apkopotu informāciju par, piemēram, statistiku par Pakalpojuma lietošanu. Tas tiek darīts, lai nodrošinātu, uzturētu un uzlabotu Pakalpojumu. Informācija, kas tiek savākta, izmantojot sīkfailus, dažos gadījumos var būt personas dati, un šādos gadījumos to regulē mūsu Sīkdatņu politika.
Lietotāji jebkurā laikā var atspējot sīkdatņu izmantošanu, mainot vietējos iestatījumus savās ierīcēs. Sīkdatņu atspējošana var ietekmēt Pakalpojuma pieredzi, piemēram, atspējojot dažas Pakalpojuma funkcijas.
8. Izmaiņas
Mums ir tiesības jebkurā laikā veikt izmaiņas vai papildinājumus Privātuma politikā. Jaunākā Privātuma politikas versija vienmēr būs pieejama Pakalpojumā. Jauna versija tiek uzskatīta par paziņotu Lietotājiem, kad Lietotājs ir saņēmis e-pastu, kurā Lietotājs ir informēts par jauno versiju (izmantojot Lietotāja norādīto e-pastu saistībā ar Pakalpojuma lietošanu), vai kad Lietotājs ir citādi informēts par jauno Privātuma politiku.
9. Kontaktinformācija
Ja jums rodas jautājumi, vai vēlaties iegūt papildu informāciju par mūsu veikto personas datu apstrādi vai sazināties ar mums citos jautājumos, lūdzu, izmantojiet zemāk norādīto kontaktinformāciju: datu.aizsardziba@maxima.lv
